Что лучше иметь МФУ или отдельные устройства: копир, принтер, сканер, факс?

Предлагаемые на рынке офисной техники многофункциональные устройства (МФУ) имеют различную конфигурацию. В основе каждого МФУ лежит компактность для экономии пространства рабочего места и удобство иметь под рукой сразу несколько устройств в одном аппарате. Каждое МФУ заключает в себе от 2 до 4 функций. Есть у МФУ свои плюсы и минусы.
Самый большой плюс многофункционального устройства это экономия места и удобство обращения. С МФУ вам не надо крутится по всему офису для отправки факса, снятия копии, все находится в одном аппарате. Небольшой минус - в том, что все операции можно делать только по очереди, сразу распечатать документ, снять копию и отправить факс МФУ не может. Более значительный минус - при поломке Вы лишаетесь, сразу всех удобств: т.е. лишаетесь и принтера, и копира, и факса, и сканера. А это сильно может повредить Вашему бизнесу. Поэтому если Вы пользуетесь МФУ, очень внимательно надо относиться к нагрузкам на аппарат.
Имея в своем офисе отдельные устройства: принтер, копир, факс, сканер вероятность поломки сразу всех устройств не велика, в этом большой плюс, но минус - довольно большое пространство, необходимое для размещения всех аппаратов. Конечно, стоит отметить, что качество отдельных устройств, например сканера и копира лучше, чем в МФУ (особенно это касается сканера). Но МФУ и не нужен супер сканер, в основном максимально, что требуется от сканера, это отсканировать документ.
Ну конечно, стоимость МФУ значительно ниже, по сравнению с суммарной стоимостью отдельных устройств, в этом тоже плюс. Так что и в том, и другом случае есть свои преимущества и недостатки как у МФУ, так и отдельных устройств.
Поэтому перед покупкой подумайте, что Вам больше подходит? Всё зависит от ваших потребностей и возможностей.

В помощь покупателю: Как выбрать принтер?
Прошивка / перепрошивка принтеров, мфу Samsung, Xerox
Компьютерные магазины. Продажа компьютеров и другой оргтехники.

Черный список неплательщиков, должников г.Кургана

Об ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения
Почему после заправки так быстро закончился тонер?
Описание и технические характеристики мобильного телефона iPhone 3G
Телефон сбрасывает исходящий вызов при наборе абонента и не принимает входящий вызов, при этом нет никаких гудков. Решение проблемы.

Об ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения.

Учитывая масштабность реализации интернет-технологий в нашей стране вопрос ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения становится актуальным.
Законом РФ «Об авторском праве и смежных правах» (п. 1, ст. 48) предусмотрено, что за нарушение авторских и смежных прав наступает гражданская, административная и уголовная ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Уголовно-правовую защиту объектов интеллектуальной собственности, в том числе программ для компьютеров, обеспечивает статья 146 Уголовного Кодекса Российской Федерации.
Использование нелегальных копий программного обеспечения в организации не только ставит под удар бесперебойную работу и защищенность ее информационной системы, но и подвергает риску судебного преследования. Если в Вашей организации будет проведена проверка и окажется, что на компьютерах используются программные продукты без разрешения правообладателя (или выявится нарушение порядка использования, установленного правообладателем), то ответственные сотрудники могут быть привлечены правоохранительными органами, в том числе и без участия правообладателя, к административной или уголовной ответственности, а к учреждениям может быть предъявлен имущественный иск со стороны правообладателя по факту нарушения авторских прав.
Для исключения подобной ситуации можно порекомендовать:
1. Составить список используемого программного обеспечения.
2. Ознакомится с комплектацией лицензионных программных продуктов на сайте Поставщиков Программных Продуктов.
3. Проверить комплектацию выявленного программного обеспечения по списку.
Подлинность программных продуктов Microsoft можно также проверить с помощью специальных Интернет-помощников проверки, доступных в по адресу: www.microsoft.com/resources/howtotell/ru/default.mspx"/ target=new>www.microsoft.com/resources/howtotell/ru/default.mspx

Технические вопросы:
Почему после замены новый фотобарабан так быстро выработал свой ресурс?
Почему после заправки так быстро закончился тонер?

Очень часто от некоторых наших уважаемых, но не имеющих большого опыта работы с оргтехникой, клиентов можно услышать эти вопросы.

Конечно, чем качественнее проведена заправка, тем дольше будет работать картридж без замены основных рабочих элементов. Но, увы, качество заправки - это лишь одна из причин, влияющих на ресурс картриджа.

В процессе работы картриджа подвергаются износу фотобарабан, ракель, валик заряда. Ресурс фотобарабана или, как его еще называют фоторецептора, измеряется не количеством заправок, а количеством оборотов, которое он сделал. Если быть еще более точным, то количеством страниц, которое он мог бы напечатать при непрерывном режиме работы. Непрерывный режим работы подразумевает печать одного бесконечно большого задания с бесконечно большим запасом тонера в картридже и бумаги в лотке принтера. И печать прекращается только в тот момент, когда на бумаге появятся видимые дефекты печати, являющиеся следствием износа фотобарабана - вот это и будет его ресурсом.

На расход тонера сильно влияет степень заполнения листа при печати. Для расчета допустим, что производитель декларирует: при 6% заполнении листа одной заправки тонера хватит на распечатку 2.000 страниц. Для примера, допустим, с ресурсом фотобарабана в 10.000 страниц это 1/5 всего ресурса. Путем несложных арифметических расчетов найдем, сколько листов можно будет распечатать, если печатать "квадрат Малевича" (т.е. при 100% заполнении листа) - оказывается, всего 100 листов!

С другой стороны, сколько заправок выдержит фотобарабан в картридже, если печатать только "квадрат Малевича"? - понятно, что их число будет значительно больше, расчет показывает, - в 20 раз, чем если бы мы печатали страницы с 6% заполнением. В нашем случае 10.000/2.000=5 заправок при печати обычных документов и 5*20=100 заправок при печати "квадрата Малевича".

И наоборот: если на каждой странице будем печать по одному слову, то степень заполнения листа будет явно меньше 6%. А если печатать совершенно белые листы, то можно протереть фотобарабан до основания, не затратив при этом ни грамма тонера - это теоретически. Практически же при вытирании фотослоя с поверхности фотобарабана ракелем или, его еще называют чистящим лезвием, даже если отправить на печать пустую страницу, по краям листа появятся черные полосы (обычно по краям листа), что на практике приводит к повышенному расходу тонера.

Если в настройках принтера включить режим экономии тонера, то при том же заполнении листа тонера расходуется значительно меньше, обычно где-то в 2 раза меньше, чем в обычном режиме, поэтому на одной заправке картридж отпечатает уже не 2.000, а 4.000 страниц с 6% заполнением. Если в стандартном режиме новый картридж расходует 1/5 ресурса фотобарабана, то в режиме экономии к концу "родной" заправки будет израсходовано 2/5 ресурса. Если продолжать печатать в режиме экономии тонера, то фотобарабан не "доживет" даже и до конца второй заправки.

Кроме того на износ фотобарабана оказывает негативное влияние использование некачественной бумаги, запыленность помещения и другие факторы. А если картридж оставить на некоторое время под прямыми солнечными лучами, то фотобарабан и совсем выйдет из строя раньше времени, т.к. фотослой весьма чувствителен к их воздействию и теряет свои фото-электро-физические свойства на свету. Расход же тонера изменяется даже в зависимости от влажности воздуха. Вот такие "пироги".

Запчасти Canon iR1600, iR 2000
Запчасти Canon iR2016, iR 2016J
Запчасти Canon LBP1210
Запчасти Canon MF3110, LBP3200
Запчасти Canon MF3228
Запчасти Kyocera FS-1030MFP, 1035MFP, 1130MFP, 1135MFP
Запчасти Kyocera FS-1020d
Запчасти Kyocera FS-2100DN, 4100DN, 4200DN, 4300DN
Запчасти Samsung ML-1640/1641
Запчасти Samsung SCX-3200/3205
Запчасти Samsung SCX-4824FN